Das ist Frau Schneider.
Frau Schneider arbeitet bei einer Stadt im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg
und ist beihilfeberechtigt. Die Stadt ist Mitglied beim Kommunalen Versorgungsverband
Baden-Württemberg – kurz: KVBW. Frau Schneider kann ihre Belege
per Post, aber auch über die App bei der KVBW Beihilfe einreichen.
Mit der App „Meine Beihilfe“ geht das ganz einfach und ohne Portokosten.
Ihre Belege kommen dadurch verschlüsselt und schnell beim KVBW an. Voraussetzung ist nur,
dass der erste Antrag per Post übermittelt wurde. Auch Frau Schneider hat sich die App „Meine
Beihilfe“ auf Ihr Smartphone heruntergeladen. Verfügbar ist sie für alle Android und IOS Geräte.
Für die Einrichtung wählt sie den KVBW aus der Liste der Beihilfestellen aus.
Danach muss sie sich mit ihrem Namen, ihrem Geburtsdatum und ihrer Beihilfenummer
registrieren. Die Beihilfenummer findet sie auf ihrem letzten Beihilfebescheid.
Im Anschluss vergibt sie ein Passwort welches sie in Zukunft für die Anmeldung benötigt.
Ein paar Tage später erhält sie per Post ein Registrierungsschreiben von der KVBW Beihilfe.
Mit der darin enthaltenen TAN schaltet sie sich für die Meine Beihilfe App frei.
Und schon geht es los und Frau Schneider kann ihre Belege einreichen.
Dafür muss sie die Belege mit dem Smartphone abfotografieren oder als PDF-Datei hochladen.
Beim Fotografieren muss sie lediglich darauf achten, dass der Untergrund dunkel ist und
einen guten Kontrast zur Seite darstellt. Den Bildausschnitt des Fotos passt sie
einfach durch ziehen der vier Eckpunkte an, die direkt nach dem Fotografieren erscheinen.
Sowohl beim Einreichen des Fotos als auch beim Hochladen des PDFs erscheint eine Vorschau,
in der sie unmittelbar sehen kann, ob alles richtig erfasst und gut lesbar
ist. Wenn sie feststellt, dass die Qualität nicht ausreicht, muss sie den Beleg einfach
nochmal fotografieren oder das PDF in einer besseren Auflösung hochladen.
Wenn sie mit der Vorschau zufrieden ist, klickt sie auf „Fertig“.
Besteht ein Beleg wie z. B. eine Arztrechnung aus mehreren Seiten,
kann sie beim Fotografieren einer Belegseite auf „Seite hinzufügen“ gehen und solange wiederholen,
bis alle Seiten des mehrseitigen Beleges abfotografiert sind.
Frau Schneider kann über die App auch noch weitere Belege direkt
an den KVWB übermitteln und muss nicht jeden Beleg einzeln einreichen. Dazu
fotografiert sie die weiteren Belege ab oder lädt die Dateien per PDF hoch.
Nachdem sie alle Ihre Belege erfasst hat, sendet sie mit einem Klick alles
verschlüsselt und sicher an die die KVBW Beihilfe.
War die Zustellung erfolgreich, erhält sie über die App eine Bestätigung.
Die KVBW Beihilfe bearbeitet den Antrag anschließend wie gewohnt.
Den Bescheid über die Festsetzung erhält sie in ihr „Digitale Postfach“.
Die Auszahlung der Beihilfe erfolgt nach der Bearbeitung wie bisher auf ihr Bankkonto.
Ihre bereits eingereichten Belege kann sie unter dem Menüpunkt „Eingereichte Belege“ sehen.
Und falls sie Fragen zur Einrichtung oder Nutzung der App hat, erreicht
sie den KVBW einfach über den Menüpunkt „Kontakt“.
Probieren auch Sie jetzt die Meine Beihilfe App aus – der schnelle,
einfache und sichere Weg für Ihre Beihilfeabrechnung.
Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Homepage unter der Rubrik Beihilfe